Drastit Suite
Drastit Tim
Der Hüter der Stunden. Damit Sie nie wieder einer Stundenabrechnung hinterherlaufen.
Das Produkt
Drastit Tim ist eine mobile-first Web-App zur Erfassung und Genehmigung von Arbeitsstunden. Jede Mitarbeiterin erfasst ihre Stundenabrechnung in wenigen Sekunden vom Smartphone aus (Vormittag, Nachmittag, ein Tap genügt), während Manager stets den Überblick behalten, wer eingereicht, wer genehmigt hat und was noch offen ist.
Der Workflow folgt dem natürlichen Lebenszyklus einer Stundenabrechnung: Erfassung, Einreichung, Genehmigung durch den Manager (oder Upload eines unterschriebenen PDFs, falls Sie den Papierweg bevorzugen), dann Sperrung. Jede Wiedereröffnung zur Korrektur wird protokolliert, mit vollständigem Verlauf der Entsperrungen, nützlich bei Kontrollen oder Unstimmigkeiten.
Über den laufenden Monat hinaus behält Tim die Übersicht: Jede Mitarbeiterin kann mehrere Tätigkeiten parallel führen (z. B. ein 60%-Mandat bei einem Kunden und eine 40%-interne Tätigkeit) und ihren Stundensaldo über mehrere Monate mit einem eigenen Dashboard verfolgen. So wird aus einer administrativen Pflicht eine echte Steuerungsgrundlage.
Ein Einblick
Illustrative Vorschau des Stundensaldo-Dashboards (Beispieldaten).
Balance d'heures
Vous : Julie Meier
Attendu
618h
Réel
626h
Solde
+8h
Mission · Client Genève SA
Client Genève SA · 60%
Activité interne · Support
Interne · 40%
Funktionen
Mobile Erfassung mit einem Tap
Eine Oberfläche für das Smartphone gemacht: Vormittag, Nachmittag, ein Tap erfasst den Tag. Keine Excel-Tabelle, kein endloses Formular.
Klarer Genehmigungsworkflow
Entwurf → Eingereicht → Genehmigt (oder gesperrt durch Upload eines unterschriebenen PDFs). Jeder Schritt wird protokolliert, jede Entsperrung erfasst.
Mehrere Tätigkeiten gleichzeitig
Eine Mitarbeiterin kann mehrere Mandate oder Beschäftigungsgrade parallel führen (z. B. 60% + 40%), jede separat verfolgt.
Stundensaldo über mehrere Monate
Ein eigenes Dashboard kumuliert den Stundensaldo über einen frei wählbaren Zeitraum, Tätigkeit für Tätigkeit, mit Trendgrafik.
PDF-, CSV-, Excel-Export
Druck- und unterschriftsfertige Stundenabrechnungen, Buchhaltungsexporte mit einem Klick, einzeln oder im Sammelexport.
Multi-Mandant, mehrsprachig
Jedes Unternehmen erhält seinen eigenen, isolierten und sicheren Bereich. Oberfläche verfügbar auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Für wen
- KMU und Selbstständige, die die Stunden ihrer Teams ohne bürokratischen Aufwand erfassen müssen.
- Treuhandbüros und Dienstleistungsunternehmen, die Zeit über mehrere Mandate hinweg verrechnen.
- Manager, die Stundenabrechnungen zuverlässig genehmigen, sperren und archivieren müssen.
- Mitarbeitende, die ihre Stunden lieber in 30 Sekunden vom Smartphone aus erfassen als freitagabends in einer Excel-Tabelle.
- Unternehmen mit mehreren Beschäftigungsgraden pro Person (Teilzeit, mehrere Mandate).
Preise
Einfach, pro Nutzer. Keine versteckten Kosten.
Manager
10.-/ Monat
Tätigkeitsverwaltung, Genehmigung von Stundenabrechnungen, Reporting, Stundensaldo.
Mitarbeitende
5.-/ Monat
Mobile Erfassung, Verfolgung der eigenen Stundenabrechnungen und des Stundensaldos.
Preise in CHF, pro aktivem Nutzer. Monatliche Abrechnung, keine Vertragsbindung.
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